Log in with Google

Wyszukaj w strefie wiedzy

Sms, e-klucz lub otworzenie zamków online - Jak wpuścić gości do apartamentów.

Opublikowano: 2018-10-19 19:54:47
Kategoria: Wkładki i okucia elektroniczne

W obecnych czasach usługi związane z wynajmem pomieszczeń, pokoi hotelowych i apartamentów w określonym przedziale czasowym nie jest najmniejszym problemem. Często klienci potrzebują skorzystać z sali konferencyjnej, pokoju w godzinach od 8 do 15. Pragną zapłacić za ten czas i podziękować. Administrator zaś często chce bez angażowania dodatkowej obsługi, zapewnić dostęp do wynajmowanych pomieszczeń i dowiedzieć się czy wynajmujący był na miejscu, czy obsługa pojawiła się później by doprowadzić lokal do czystości odpowiadającym normom.
W nowo budowanym apartamentowcom nie jest to problemem. Projektuje się system kontroli dostępu dostosowany do późniejszych funkcji:
ciągnie instalacje sieci kablowej,
instaluje czytniki i klawiatury przy każdych drzwiach,
instaluje zamki elektryczne lub dodatkowe elektryczna rygle,
instaluje oprogramowanie odpowiedzialne za kontrolę dostępu i możliwe scenariusze wynajmu.
uruchomienie i kilku dniowe wdrożenie 
i już można działać

Co natomiast w sytuacjach gdy dany obiekt należy doprowadzić do możliwości wynajmu krótkoterminowego a nie ma instalacji okablowania nisko prądowego. Nie ma drzwi dostosowanych z przepustami do zamków elektrycznych. Brak jest możliwości ciągnięcia instalacji pomiędzy piętrami budynku lub koszty nie są uzasadnione. Dodatkowymi problemami są instalacje rozrzuconych apartamentów w różnych częściach nie tylko budynku ale nawet miasta. Pokoje jednej sieci hosteli porozrzucane w kilku częściach miasta w różnych budynkach. Posiadające już własną sieć WiFi korzystającą z sieci telewizji kablowej lub sieci światłowodowej.
Czy jest na to jakiś sposób?
Jak to zrobić bez kosztownych instalacji?
Czy jesteśmy w stanie wpuścić klientów do pokoi wykorzystując sieć internetową?
Czy można raportować zdarzenia otwarcia zamków, korzystania z kodów przez klientów, sprzątania pokoi, prac konserwacyjnych.
Może starczy podać kod dostępu do apartamentu który po ustalonym czasie jego wynajęcia ulegnie automatycznemu wymazaniu.

Rozwiązania które proponujemy posiadają funkcjonalności:

  • dostępu poprzez jednorazowe kody dostępu do zamków dostarczone SMS lub Mail dla osób wynajmujących,
  • dostęp poprzez dodatkową aplikacje instalowaną na telefon z systemem Android lub IPhone. Wysyłane E klucze pomiędzy użytkownikami telefonów z aplikacją.
  • dostępu czasowego poprzez kody funkcjonujące w zadanym okresie czasu w przedziale godzinowym i dniowym (od godziny np 14.00 1 maja 2018 do godziny 12 3 maja 2018 roku).
  • dostępu indywidualnego dla zarządcy, serwisanta, ekipę czystości poprzez stały kod dostępu funkcjonujący w zadanym okresie w stałym okienku czasowym (codziennie od godziny 12 do 14)
  • możliwość dostępu poprzez karty zbliżeniowe, breloki,
  • Możliwość stałego raportowania zdarzeń z każdorazowego otwarcia drzwi kodami klienta i serwisowymi,
  • Możliwość współpracy poprzez sieć internetową do otwarcia drzwi dla osób stojących pod drzwiami,
  • Możliwość współpracy z elementami szlabanów, domofonów, wspólnych drzwi wejściowych na korytarzach.
Schemat działania zamków dla apartamentów 
Co jest istotne do dla właścicieli apartamentów chcących rozwiązanie wdrożyć u siebie:
  • Rodzaj posiadanej stolarki drzwiowej - nie wszystkie drzwi nadają się do prostej instalacji okuć dla apartamentów.
  • Stopień zabezpieczenia posiadanego mienia w apartamencie - Okucie jest nakładką stosowaną w zamian za standardową klamkę. W momencie braku zastosowania zamka z automatycznym wysuwem rygla - apartament nie posiada pełnej standardowej ochrony (prosimy o telefon w celu uzyskania większej ilości informacji na ten temat).
  • opcje raportowania zdarzeń można osiągnąć w momencie skorzystania z elementów dodatkowych mostów Online wpiętych do lokalnej sieci WiFi.
W moim przekonaniu najlepiej wdrożyć rozwiązanie na etapie remontu lub inwestycji. Można wtedy kompleksowo rozpocząć inwestycję od:
Zamówienia stolarki dostosowanej pod zamki z automatycznym wysuwem  dolnego rygla (dostarczamy schematy otworowania dla producenta stolarki). Zaplanowania umiejscowienia elementów łączności bezprzewodowej dla przesyłów raportów zdarzeń.
Instalacji w stolarce zamków wraz z okuciami.
uruchomieniem instalacji poprzez oprogramowanie producenta.
Integrację z systemem obsługi hotelowej np: KWHotel.

Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem w celach uszczegółowienia oferty i zamawiania przedmiarów możliwości montażu.

Bartłomiej Szatko

Udostępnij ten artykuł

Dodaj komentarz

 (with http://)